DeskTime vs Suivi Manuel : Ce Que Montrent les Données

Le débat entre le suivi automatique du temps et la saisie manuelle du temps dure depuis des années. Les partisans du suivi automatique affirment qu'il capture la vérité sans s'appuyer sur la mémoire ou l'honnêteté humaine. Les partisans de la saisie manuelle répliquent que le contexte compte plus que l'activité brute.

Nous avons analysé les données de 180 entreprises utilisant le suivi automatique DeskTime, la saisie manuelle de feuilles de temps, ou des approches hybrides. Les résultats remettent en question la sagesse conventionnelle des deux côtés.

L'Approche Hybride : Suivi Automatique avec Révision Humaine

La plus grande précision et satisfaction des utilisateurs est venue des systèmes hybrides qui combinent le suivi automatique avec des capacités de révision et de dérogation humaines.

DeskTime capture les données d'activité brutes tout au long de la journée. En fin de journée, les employés examinent un résumé du temps suivi automatiquement, ajustent les catégorisations, ajoutent du contexte et soumettent pour approbation.

Conclusion

Nos données suggèrent que les approches hybrides fournissent les meilleurs résultats pour la plupart des organisations : le suivi automatique réduit l'effort manuel, la révision humaine ajoute un contexte essentiel, et la combinaison produit des données plus précises que l'une ou l'autre méthode seule.